Административен сътрудник - длъжностна характеристика административен сътрудник

1.1.Nastoyaschaya длъжностна характеристика определя правата, задълженията и отговорностите на административен сътрудник _____________________ (по-нататък - "дружеството").

1.2.Osnovnymi задачи от административен сътрудник е организационна и документация подкрепа на дейностите по управление на дружеството, както и подобрено управление на документи.

1.3.Sekretar-референт е подчинен на главния административен и икономически отдел на Службата на материална и техническа помощ, а в негово отсъствие - администратор на отдела за поддръжка на Службата на материална и техническа помощ.

1.4.V период на отсъствие на секретар референт (бизнес пътуване, ваканция, болест и т.н.), правата и задълженията си, възложени на действащ министър-асистент, назначена със заповед на генералния директор.

1.5.Na позиция на административен сътрудник приел лице с висше образование (изисквания за трудов стаж не го прави), или от лице със средно (пълен) образование и специализирано обучение на инсталираната програма и професионален опит от най-малко 1 година.

1.6.Sekretar-референт се ръководи от:

-Българската Конституция;

-Българското гражданско код;

-Българската Кодекса на труда;

-Несъстоятелност. Основните разпоредби. Основни изисквания към услугите за управление на документи и записи;

-инструкция за реда за рекордни заетост книги на предприятието, институции, организации, подзаконовите и методически материали RF Министерство на труда;

-Типично инструкция за управление на документацията във федералните органи на изпълнителната власт;

-ГОСТ R51141-98. управление Records и архивни термини. Термини и определения;

-фирма архив (НПО). Пособия и примерен списък на документите, представени в работата на неправителствени институции, с посочване на срок на годност;

-вътрешните правила за труд на дружеството;

-правила и инструкции за държавен архив;

-инструкция за записи за управление на Дружеството;

-заповеди, решения на ръководството на Дружеството;

-Това описание на работата;

-единна държавна система за архивиране.

На административен сътрудник, отговарящ за следните функции:

качество 2.1.Kontrol на представените документи за подпис от генералния директор.

изпълнение 2.2.Kontrol на документи и заповеди.

2.3.Priem, изпращане и регистрация на входяща и изходяща кореспонденция.

2.4.Podgotovka проекти на документи, както е указано от генералния директор.

2.5.Organizatsiya работа получаване на генералния директор.

2.6.Organizatsiya документи в офис работа.

2.7.Dokumentirovanie дейности на консултативни органи на дружеството.

2.8.Razrabotka местните разпоредби за поддръжка документален филм на Дружеството.

2.9.Organizatsiya недокументирана Service генерален директор.

3. Задължения

3.1.Prinimat и регистрира кореспонденция, вписано в регистъра за входящи документи, в съответствие с резолюция директори на Дружеството или негови звена прехвърлят документите за изпълнение.

3.3.Vypolnyat технически функции за осигуряване на експлоатацията и поддръжката на генерален директор на Дружеството или негови подразделения.

безопасност 3.4.Obespechivat на преминаване официални документи.

3.5.Poluchat информация от отделите на служители за генералния директор, като ги призовава за негова сметка.

3.6.Sledit преминаването на документи, контролира тяхното изпълнение.

3.7.Vydavat необходима информация за регистрираните документи.

3.9.Osuschestvlyat подготвителната работа за срещи или заседания на генерален директор (събирането на необходимите материали, участниците време уведомление, място, дневен ред на заседанието или заседанията и регистрация), олово и изпълни протоколи.

3.10.Vypolnyat печат и дублиране на работа.

3.12.Sledit за предоставяне на генерален директор канцеларски материали, офис техника означава да се създадат благоприятни условия за ефективната работа на главата.

3.13.Kontrolirovat изпълнение на документи и указания на генералния директор за предприемане на бързи мерки за качествено и в срок на тяхното изпълнение.

3.14.Prinimat документи за подписване на генералния директор.

качество 3.15.Kontrolirovat на подготовка, на коректността на компилация, преглед и одобрение на представените документи за подпис от генералния директор.

3.16.Organizovat приемане на посетителите, да се улесни бързото разглеждане на искания за представяне на предложения и служители на дружеството.

3.17.Vesti персонал разтакаване общество списание за работа.

3.18.Uchastvovat в развитието на случая номенклатури, проверява валидността на образуването и регистрирането на случаите, когато те се прехвърлят в архива.

3.19.Shifrovat случай, в съответствие с приложимите правила.

3.20.Sistematizirovat и разгръщане на бизнеса, водене на тяхната отчетност.

3.21.Predstavlyatezhemesyachno генерален директор доклад за разтакаване с работниците и служителите.

3.22.Vesti график шофьори.

3.23.Reshat въпроси, свързани с проектирането на покани, визи, паспорти, книга и за закупуване на билети за служителите, намаляване на бизнес пътуване.

3.24.Prinimat бъде депозиран в структурните звена на фирмени документи, пълен запис воденето на.

3.25.Podgotavlivat консолидиран списък на случаи на постоянни и временни време на съхранение, както и актове за прехвърляне на дела на държавното съхранение, отписване и унищожаване на документи, които периодът на складиране е изтекъл.

3.26.Konsultirovat персонала в подготовката на делата за доставка до архива. 3.27.Uchastvovat работата по разглеждането на стойността на архивни документи.

3.28.Vydavat резервни копия и документи, за да направи необходимите разследвания въз основа на наличната информация в архивните документи и поддържа запис.

4.1.Zaprashivat на структурните подразделения на Дружеството на необходимите материали, както и обяснение на причините за края на задания и лидерски задачи, да разглеждате документи, и да ги изпращате на специалистите и мениджърите на дружеството.

4.2.Razrabatyvat процеси работят с документи, основаващи се на използването на организационна и компютърна техника.

4.3.Vnosit до ръководството на предложения за подобряване на съвършенството на формите и методите на административно работа чрез използване на електронни технологии.

4.4.Predvaritelno документи преглеждате и определят кои от тях могат да бъдат прехвърлени към изпълнителите, заобикаляйки на генералния директор.

4.5.Organizovyvat рецепция и приоритизират посетители.

4.6.Rabotat документи, които са класифицирани като "Поверително" или "търговска тайна".

4.7.Trebovat управление за създаване на нормални условия за изпълнение на служебните задължения и безопасността на документацията на персонал.

4.8.Rabotat документи, които са маркирани като "За служебно ползване".

4.10.Davat препоръки за намаляване на междинното документация и оптимизиране на работата с документи на дружеството.

4.11.Razrabatyvat унифицирана система за документиране, карти за оценка на документи, списъци на документи.

4.12.Trebovat спазването на правилата за работа с документи в структурните подразделения на дружеството.

решения 4.13.Prinimat и одобри документите в рамките на своята компетентност.

4.14.Vnosit предложения, насочени към подобряване на работата с персонала.

4.15.Trebovat от завършване изпълнители документи, изготвени в нарушение на правилата за изготвяне и регистрация на документи за персонала.

4.16.Trebovat обяснение в писмен вид на служителите, които са нарушили трудовата дисциплина.

Административен асистент е отговорен за:

5.1.Svoevremennost изпращане на изходяща поща.

5.3.Nebrezhnoe, небрежно отношение към регистрацията и управлението на документи.

5.4.Razglashenie информация, представляваща търговска тайна на дружеството и друга информация, която е станала известна по време на работа.

5.5.Kachestvo представени документи за подписване на управлението на Дружеството.

предаване на информация до генералния директор 5.6.Nesvoevremennuyu.

5.7.Sohrannost изходящи, входящи и вътрешна документация.

5.8.Sohrannost вещи, доставени му от Дружеството да изпълнява своите функции.

5.9.Nevypolnenie изискванията на тази инструкция.

5.10.Netaktichnoe третиране на работниците и служителите на дружеството и другите, призова административен асистент за гражданите.

6.Vzaimootnosheniya служебен

6.1.S отдел поддръжка - по въпроси от административен асистент канцеларски материали и необходимото оборудване.

6.2.So всички подразделения на фирмата - за управление на записи.

6.3.S генерален директор - на документален филм и недокументирана гарантира неговата дейност.

7.1. Основният критерий за работата на секретар референт са бързина и старание.

8. Процедура за преразглеждане на длъжностната характеристика

8.1. Това ръководство може да бъде преразгледана в следните случаи:

- промените документален технология поддръжка;

- променят функциите на секретар референт;

- промени в структурата на компанията.

Ръководител на структурно звено: __________________ _____________

(Подпис) (име, инициали)

С инструкция е запознат,

едно копие получи: __________________ _____________